حسابداری آرایشگاه
حسابداری آرایشگاه و سهم آرایشگر، شفاف و بدون اکسل
درآمد سالن، سهم هر آرایشگر، اجاره صندلی، بیعانهها و اقساط مشتریان در همان نرم‌افزاری ثبت میشود که نوبتها را مدیریت میکند. عددها از خود نوبتها می‌آیند، نه از یک فایل جداگانه.
حساب‌وکتاب سالن معمولاً در سه جای مختلف نگه داشته میشود
- نوبتها در یک دفتر است، درآمد در یک فایل اکسل و سهم آرایشگران در ذهن مدیر سالن.
- آخر ماه، محاسبه پورسانت هر آرایشگر چند ساعت وقت می‌گیرد و باز هم سر یک عدد اختلاف پیش می‌آید.
- رسیدهای کارتبهکارت اجاره صندلی در پیام‌رسان‌ها گم میشوند و معلوم نیست چه کسی پرداخت کرده است.
- بیعانه‌هایی که مشتریها واریز کرده‌اند با نوبت مربوط به خودشان تطبیق داده نمی‌شوند.
- اقساط مشتریانی که خدمت را قسطی گرفته‌اند پیگیری نمی‌شود و قسطهای معوق از دست می‌روند.
درآمد روزانه سالن، از دل نوبتها
وقتی نوبتها در بیوتیبوک ثبت و تسویه میشوند، درآمد سالن هم همان‌جا شکل می‌گیرد. لازم نیست در پایان روز مبالغ را در دفتر یا فایل دیگری دوباره وارد کنید. درآمد روزانه، عملکرد هر خدمت و سهم هر آرایشگر روشن است و تصمیم‌هایی مثل افزایش قیمت یک خدمت یا اضافه کردن ساعت کاری را روی عدد واقعی می‌گیرید، نه حدس.
سهم و پورسانت هر آرایشگر، بدون اختلاف حساب
برای هر آرایشگر مدل همکاری‌اش را تعیین میکنید: درصد ثابت یا متغیر از مبلغ هر نوبت، اجاره ماهانه صندلی یا ترکیب درصد و اجاره. در بخش مدیریت مالی آرایشگران، درآمد، پورسانت و تعداد مشتریان هر آرایشگر را کنار هم میبینید و با هم مقایسه میکنید. چون سهم هر آرایشگر از روی نوبتهایی محاسبه میشود که خودش انجام داده، آخر ماه نیازی به جمع‌زدن دستی نیست و هر دو طرف به یک عدد نگاه می‌کنند. این شفافیت از اختلاف‌هایی که معمولاً سر تسویه پیش می‌آید جلوگیری میکند.
- مقایسه درآمد، پورسانت و مشتریان هر آرایشگر
- محاسبه سهم از روی نوبت‌های انجام‌شده
- جزئیات مالی هر آرایشگر در یک صفحه
اجاره صندلی با رسید و تأیید در پنل
اگر آرایشگرانی دارید که صندلی سالن را اجاره می‌کنند، پرداخت اجاره هم در بیوتیبوک مدیریت میشود. آرایشگر مبلغ اجاره را کارتبهکارت به شماره کارتی که در بخش مالی ثبت کرده‌اید واریز میکند و تصویر رسید را ارسال میکند. رسیدها در فهرستی با وضعیت مشخص جمع میشوند: در انتظار واریز، در انتظار بررسی، تأییدشده یا ردشده. اگر رسیدی را رد کنید، دلیلش را می‌نویسید تا آرایشگر بداند چه چیزی را باید اصلاح کند.
- واریز کارتبهکارت اجاره به حساب سالن
- بررسی رسید در پنل، با امکان رد کردن و ثبت دلیل
- وضعیت روشن هر پرداخت اجاره
بیعانه نوبتها، کنار همان نوبت
بیعانه‌ای که مشتری برای رزرو آنلاین می‌پردازد به نوبت خودش متصل است. مشتری رسید را ارسال میکند، شما آن را در فهرست بیعانهها بررسی و تأیید یا رد میکنید و نتیجه با پیامک به مشتری اطلاع داده میشود. به این ترتیب همیشه می‌دانید کدام نوبت بیعانه دارد و کدام هنوز در انتظار پرداخت است.
اقساط مشتریان، با پیگیری سررسید
برای خدماتی که مشتری هزینه‌شان را قسطی می‌پردازد، اقساط در بیوتیبوک ثبت میشوند. هر قسط وضعیت خودش را دارد: سررسیدنشده، در انتظار پرداخت، در انتظار بررسی، تأییدشده یا معوق. مشتری رسید هر قسط را ارسال میکند و شما آن را تأیید میکنید. فهرست اقساط معوق جلوی چشمتان است و پیگیری‌اش به حافظه کسی وابسته نیست.
راه‌اندازی در سه قدم
- قدم 1
ثبت شماره کارت سالن
در بخش مالی، شماره کارت و نام صاحب حساب را وارد میکنید تا بیعانهها و اجارهها به همان حساب واریز شوند.
- قدم 2
تعریف آرایشگران
آرایشگران سالن را ثبت میکنید و برای هر کدام مدل همکاری را مشخص میکنید: درصدی از هر نوبت، اجاره ماهانه صندلی یا ترکیبی از هر دو.
- قدم 3
ثبت و تسویه نوبتها
نوبتها را مثل همیشه ثبت و تسویه میکنید. درآمد سالن و سهم هر آرایشگر خودبه‌خود از همین نوبتها محاسبه میشود.
سوال‌های پرتکرار
سهم آرایشگران چطور محاسبه میشود؟
از روی نوبتهایی که هر آرایشگر انجام داده است. در بخش مدیریت مالی آرایشگران، درآمد، پورسانت و تعداد مشتریان هر آرایشگر را کنار هم میبینید.
اجاره صندلی آرایشگران را هم میتوانم مدیریت کنم؟
بله. آرایشگر اجاره را کارتبهکارت به حساب سالن واریز و رسیدش را ارسال میکند. شما رسید را در پنل تأیید یا با ذکر دلیل رد میکنید.
بیعانه مشتریان کجا ثبت میشود؟
در فهرست بیعانهها و متصل به همان نوبت. مشتری رسید پرداخت را ارسال میکند و پس از تأیید شما، نتیجه با پیامک به او اطلاع داده میشود.
امکان دریافت قسطی هزینه خدمات وجود دارد؟
بله. اقساط مشتریان با تاریخ سررسید ثبت میشوند و وضعیت هر قسط، از جمله قسطهای معوق، در فهرست اقساط قابل پیگیری است.
پول مشتریها به حساب بیوتیبوک واریز میشود؟
خیر. بیعانه، اجاره و اقساط بهصورت کارتبهکارت مستقیم به شماره کارتی واریز میشوند که خود سالن ثبت کرده است. برای بیعانه میتوانید تعیین کنید مشتری کارت سالن را ببیند یا کارت آرایشگر را.
باز هم به اکسل جداگانه نیاز دارم؟
برای حساب روزمره سالن خیر. درآمد، سهم آرایشگران، اجارهها، بیعانهها و اقساط همه در همان پنلی ثبت میشوند که نوبتها را مدیریت میکنید.
آماده‌اید مدیریت سالن ساده‌تر شود؟
همین امروز رایگان شروع کنید. بدون قرارداد، بدون نصب و بدون هزینه اولیه.